建筑材料管理制度意義和目的

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建筑材料管理制度意義和目的篇一

1、1按采購(gòu)材料的重要程度分為重要材料（a類）、一般材料（b類）、輔助材料（c類）三類。

⑴ a類材料，即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括：鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。

⑵ b類材料，屬一般性材料。主要包括：墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。

⑶ c類材料，屬次要的多數(shù)材料。主要包括：五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。

1、2按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。

⑴大宗材料：指采購(gòu)量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料，主要包括a類和部分b類材料。

⑵零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括c類和部分b類材料。

2、1為確保供方提供的`材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)。

2、2采購(gòu)a、b類材料必須對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，c類材料可不進(jìn)行供方評(píng)價(jià)，由項(xiàng)目部比選確定。

2、3根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對(duì)a、b類材料供方進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。達(dá)到70分（含70分）以上為合格供方，70分以下為不合格供方。

2、4 評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括供方的xxxx、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)《供方調(diào)查表》，物供部組織評(píng)價(jià)并填寫《供方評(píng)價(jià)表》，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

2、5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，作為公司工程材料采購(gòu)選擇供方的依據(jù)。

2、6物供部集中管理材料供方檔案，且每年度組織對(duì)材料供方進(jìn)行一次復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績(jī)等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后，將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。

3、1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購(gòu)，西安項(xiàng)目部和安分司分別對(duì)所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購(gòu)。

3、2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》。

3、3零星材料項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。其中單項(xiàng)采購(gòu)在10萬元以上的實(shí)行采購(gòu)詢價(jià)審批制，由項(xiàng)目部邀請(qǐng)三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選，填制《詢價(jià)采購(gòu)審批表》并附供方書面報(bào)價(jià)單、聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼等信息，報(bào)物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、4自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場(chǎng)信息價(jià)》作為采購(gòu)最高限價(jià)，公開商家信息，監(jiān)督采購(gòu)行為。

3、5采購(gòu)人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃（或合同），保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià)完成采購(gòu)任務(wù)。

3、6采購(gòu)人員應(yīng)遵循'三比一算'的采購(gòu)原則，做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作，詢價(jià)分析及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，報(bào)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。

3、7 a、b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇，c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購(gòu)。

材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式，以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時(shí)間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。

5、1進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容，按國(guó)家或地方（行業(yè)）驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。

5、2材料驗(yàn)收依據(jù)：

⑴材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件；

⑵經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本；

⑶材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明；

5、3材料驗(yàn)收的方式方法：

⑴采購(gòu)人員必須采購(gòu)經(jīng)評(píng)定合格的產(chǎn)品；

⑵驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；

⑶總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān)，共同驗(yàn)收；

⑷使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收；

⑸材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間、場(chǎng)地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作；

⑹實(shí)物驗(yàn)收

①憑證驗(yàn)收，查看所到貨物與材料計(jì)劃、采購(gòu)合同約定條款一致；

②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。

③目測(cè)檢查材料外觀，外包裝完好無損。

④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺，計(jì)算準(zhǔn)確。

⑤進(jìn)口材料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。

⑥按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料，由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。

6、1物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷，物供部采購(gòu)員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對(duì)無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單，附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證，經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。

6、2項(xiàng)目部采購(gòu)材料的入帳報(bào)銷，項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對(duì)無誤后填制收料憑證，附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總經(jīng)理審批。

6、3月結(jié)材料的入帳報(bào)銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對(duì)無誤并填制匯總送料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購(gòu)員核對(duì)后填制收料憑證。

6、4安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷，在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核；顧客認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料的入帳報(bào)銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。

6、5入帳報(bào)銷金額在十萬元以上的還須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

6、6物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺(tái)帳，對(duì)入帳報(bào)銷材料進(jìn)行登記，審核其是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷，除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)。

6、7填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。

6、8為了不影響月結(jié)成本，自供方送料之日（送料單日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫（保管員填制收料憑證）手續(xù)，自保管員入庫之日（收料憑證日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷手續(xù)，超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付，責(zé)任自負(fù)。

7、1由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù)，每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算，次月內(nèi)結(jié)清材料款，但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。

7、2項(xiàng)目部

應(yīng)及時(shí)足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時(shí)，可以適度的賒購(gòu)，但應(yīng)信守承諾。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)材料或合同訂購(gòu)材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付，不得無故拖欠。

7、3物供部按工地價(jià)加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：鋼材10元/噸，木材10元/立方，水泥2元/噸，其他材料按工地價(jià)加收1.2%。

建筑材料管理制度意義和目的篇二

為了加強(qiáng)總公司工程項(xiàng)目建筑材料質(zhì)量管理，杜絕偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：

甲方工程部根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要，將總公司負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料和施工單位（以下簡(jiǎn)稱：乙方）共同招標(biāo)采購(gòu)的材料列表，以書面形式報(bào)總公司總經(jīng)理審批，并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補(bǔ)充協(xié)議》條款中，共同遵守，相互約束。

1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料員對(duì)施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查（條件允許可實(shí)地考察），主要對(duì)其品牌的質(zhì)量、性能及價(jià)格進(jìn)行分析、比較，寫出書面分析報(bào)告，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)參考，并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家（以下簡(jiǎn)稱：供方）進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認(rèn)可（統(tǒng)一）的材料（或設(shè)備）標(biāo)底價(jià)報(bào)價(jià)單上簽字，并由甲、乙雙方派員成立評(píng)標(biāo)小組定標(biāo)。定標(biāo)后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價(jià)仍按雙方合同規(guī)定的標(biāo)底價(jià)格，不得增減。乙方與供方按材料中標(biāo)價(jià)結(jié)算。

2、凡參加材料（或設(shè)備）供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，方可參加投標(biāo)（建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮）。中標(biāo)的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。

3、屬施工承包合同指定由甲方采購(gòu)提供的建筑材料、各種設(shè)備，由總公司工程部調(diào)查市場(chǎng)行情，提出三個(gè)以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo)，由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)者。

乙方以委托書形式，將乙方材料員名單報(bào)甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項(xiàng)目名稱、權(quán)限、委托人要簽字，乙方蓋章。甲方和供方只認(rèn)乙方委托的材料員簽字，甲、乙方派出材料員在標(biāo)底價(jià)報(bào)單和領(lǐng)取材料單上簽字，在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效，任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人不得否定。其余人員簽字，甲方不予認(rèn)可。

1、甲方指定品牌并自行采購(gòu)。（按合同約定范圍）

2、甲方指定品牌乙方自行采購(gòu)的材料設(shè)備。（按合同約定范圍）

3、乙方自行采購(gòu)的材料及設(shè)備。（按合同約定范圍）

供方建筑材料進(jìn)場(chǎng)必須嚴(yán)格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理?xiàng)l例》，并提供產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場(chǎng)見證人進(jìn)行抽檢。合格后，才能交乙方使用。如抽檢達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)立即退場(chǎng)。

1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方規(guī)定時(shí)間），將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報(bào)甲方工程部，并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的，應(yīng)從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除，由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。

2、屬乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份，甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除，由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。

3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單，經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后，才能交計(jì)財(cái)務(wù)部付款，并及時(shí)將稅務(wù)發(fā)票交計(jì)財(cái)務(wù)部沖帳。

1、甲方工程部應(yīng)及時(shí)了解國(guó)內(nèi)、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況，并及時(shí)向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。一旦采用新材料，要負(fù)責(zé)考評(píng)、訂貨、采購(gòu)、保管及發(fā)貨等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。

2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達(dá)到甲方要求，且價(jià)格低廉的材料，可向甲方工程部提出要求，報(bào)總公司總經(jīng)理審批，并按本管理規(guī)定實(shí)施。

3、對(duì)乙方材料已經(jīng)材料員簽字，又拒不使用現(xiàn)場(chǎng)材料組指定材料的乙方，甲方有權(quán)要求乙方服從整個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定，否則，監(jiān)理公司對(duì)不聽勸阻而另購(gòu)材料的有關(guān)工程分項(xiàng)不予簽證，并勒令其自購(gòu)材料退場(chǎng)。

建筑材料管理制度意義和目的篇三

1、1材料現(xiàn)場(chǎng)管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管及使用后，直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場(chǎng)，均屬于材料現(xiàn)場(chǎng)管理的范疇。

1、2現(xiàn)場(chǎng)材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作的材料人員必須上報(bào)公司批準(zhǔn)后聘用。

1、3項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場(chǎng)門衛(wèi)制度。

1、4項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理，預(yù)算部門及時(shí)準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃，材料部門按照計(jì)劃及施工進(jìn)度，保證材料適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)，滿足施工生產(chǎn)需要。

1、5材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)，保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。

1、6項(xiàng)目部對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。

1、7項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材料，搞好現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)，達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。

2、1實(shí)行abc分類管理。a類材料占用資金比較大，是重點(diǎn)管理的材料，要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制，隨時(shí)盤點(diǎn)跟蹤，及時(shí)采取相應(yīng)措施。b類和c類材料可按大類控制其庫存，定期檢查監(jiān)控。

2、2公司倉(cāng)儲(chǔ)管理分兩級(jí)管理，物供部設(shè)材料總庫，項(xiàng)目部（基層單位）設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套，項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。

2、3材料驗(yàn)收制度

⑴材料員應(yīng)對(duì)照計(jì)劃單（包括合同）名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)材料是否與計(jì)劃單相符，無計(jì)劃或與計(jì)劃不符，材料員有權(quán)拒收。

⑵項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)證，包括對(duì)包裝、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收，并填制《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表》、《材質(zhì)證明書登記臺(tái)帳》。

⑶采購(gòu)員提供進(jìn)場(chǎng)材料的出廠合格證明，現(xiàn)場(chǎng)材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員，對(duì)a類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場(chǎng)物資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場(chǎng)材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。

⑷材料進(jìn)場(chǎng)后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收，不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。

⑸三大材料及地方材料的驗(yàn)收，必須按單車簽單驗(yàn)收，記清車牌號(hào)、車廂尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單，以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號(hào)等原始數(shù)據(jù)，并按單車填好送料單及《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄》。

⑹裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外，還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執(zhí)行。

⑺顧客提供的材料，項(xiàng)目部材料員應(yīng)會(huì)同顧客代表共同對(duì)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。

⑻項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的見證取樣試驗(yàn)工作，執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)范及公司《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報(bào)告應(yīng)編號(hào)登記和歸檔保存，作為合格放行的依據(jù)。

⑼經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后，材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。

⑽材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員或供方補(bǔ)換或退貨。

⑾經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報(bào)銷審批程序規(guī)定。

2、4幾種主要材料的管理

（一）鋼材

⑴鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí)，必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。

⑵資料驗(yàn)收：鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí)，必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號(hào)、化學(xué)成分、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書，同采購(gòu)計(jì)劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過磅單等核對(duì)相符。

⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與，通過過磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行，目前盤條常用的是過磅方式，直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多；檢尺方式主要便于操作，但從合理性來講，只適用于國(guó)標(biāo)材，不適用于非標(biāo)材，有條件應(yīng)全部采用過磅方式，但過磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對(duì)，一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計(jì)重，因此采購(gòu)議價(jià)時(shí)應(yīng)明確過磅價(jià)或檢尺價(jià)。驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表》。

⑷質(zhì)量驗(yàn)收：先通過眼看手摸和簡(jiǎn)單工具檢查鋼材表面是否有缺陷，規(guī)格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等，然后通知質(zhì)檢（試驗(yàn)）人員按規(guī)定抽樣送檢，檢驗(yàn)結(jié)果與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照判定其質(zhì)量是否合格。

⑸進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的鋼材應(yīng)入庫入棚保管，尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等；若條件所限，只能露天存放時(shí)，應(yīng)做好上蓋下墊，保持場(chǎng)地干燥。

⑹入場(chǎng)鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料，如ⅱ、ⅲ螺紋鋼筋，優(yōu)質(zhì)鋼材等，并掛牌標(biāo)識(shí)。

⑺鋼材收料后要及時(shí)填制收料單，同時(shí)作好材質(zhì)書臺(tái)帳登記，發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐（批）號(hào)和使用部位。

（二）水泥

⑴水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。

⑵資料驗(yàn)收：水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)檢查水泥出廠質(zhì)量證明（三天強(qiáng)度報(bào)告），查看包裝紙袋上的標(biāo)識(shí)、強(qiáng)度報(bào)告單、供貨單和采購(gòu)計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致，散裝水泥應(yīng)有出廠的計(jì)量磅單。

⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉(cāng)庫后點(diǎn)袋記數(shù)，同時(shí)對(duì)袋裝水泥重量實(shí)行抽檢，不能出現(xiàn)負(fù)差，破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計(jì)量；散裝水泥可以實(shí)際過磅計(jì)量，也可按出廠磅單計(jì)量，但卸車應(yīng)干凈，驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表》。

⑷質(zhì)量驗(yàn)收：查看水泥包裝是否有破損，清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo)；用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊；檢查水泥袋上的出廠編號(hào)是否和發(fā)貨單據(jù)一致，出廠日期是否過期；遇有兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)到貨時(shí)，應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，分別堆碼，防止品種不同而混用；通知試驗(yàn)人員取樣送檢，督促供方提供28天強(qiáng)度報(bào)告。

⑸水泥必須入庫保管，水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑，庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理；水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，散灰要及時(shí)清理、收集、使用；特殊情況需露天存放時(shí)，要選擇地勢(shì)較高，便于排水的地方，并要有足夠的遮墊措施，做到防雨水、防潮濕。

⑹水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，防止過期使用；要及時(shí)檢查保存期限，水泥的存儲(chǔ)時(shí)間不宜過長(zhǎng)，從出廠到使用不得超過90天。

⑺袋裝水泥一般碼放10袋高，最高不超過15袋，不同廠家、品種、標(biāo)號(hào)、編號(hào)水泥要分開碼放，并掛牌標(biāo)識(shí)。

⑻水泥收料后要及時(shí)填制收料單，在備注欄內(nèi)填制出廠編號(hào)和出廠日期；發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號(hào)和使用部位。

（三）砂石

⑴砂石數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號(hào)、車廂尺寸、實(shí)際高度車車實(shí)測(cè)，單車簽單驗(yàn)收，并填制《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表》；每月至少辦理一次入帳手續(xù)。

⑵砂石質(zhì)量驗(yàn)收通過目測(cè)進(jìn)行，主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量，石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級(jí)配情況等，再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。

⑶砂石料均為露天存放，存放場(chǎng)地要砌筑圍護(hù)墻，地面必須硬化；若同時(shí)存放砂和石，砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。

（四）紅磚（砌塊）

⑴紅磚（砌塊）數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù)，點(diǎn)數(shù)時(shí)應(yīng)注意堆碼是否緊湊、整齊，必要時(shí)可以重新堆碼記數(shù)，驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表》，每月至少辦理收料一次。

⑵紅磚（砌塊）質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測(cè)和測(cè)量外觀尺寸，過火磚比例不得超過規(guī)定比例，不允許出現(xiàn)欠火磚，外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測(cè)中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測(cè)。

⑶紅磚（砌塊）堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行，一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近，使用時(shí)要注意清底和斷磚的及時(shí)利用。

（五）商品砼

⑴簽訂商品砼合同時(shí)應(yīng)盡量按施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車次計(jì)量，材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對(duì)隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查，如抽查出計(jì)量不足，則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計(jì)量。

⑵每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時(shí)和砼工長(zhǎng)一起進(jìn)行復(fù)核，按車次計(jì)量與施工圖理論計(jì)量對(duì)比，不超出正常偏差。如超出正常偏差，應(yīng)及時(shí)與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。

⑶商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān)，交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。

⑷試驗(yàn)員除了在施工現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外，還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢，并做好抽檢臺(tái)帳。

2、5材料出庫制度

⑴材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位，領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。

⑵發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。

⑶不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。

⑷列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料，須先回收后發(fā)放。

⑸現(xiàn)場(chǎng)大堆材料的消耗，應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步，并盤點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用量，不得以收入量報(bào)耗或者隨意亂報(bào)。

⑹進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止項(xiàng)目部向外xx和轉(zhuǎn)租，如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需xx應(yīng)經(jīng)物供部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部派專人監(jiān)督xx。

⑺已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù)，使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤存表并備注成色。

2、6材料保管保養(yǎng)制度

⑴入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號(hào)分別存放，并掛牌標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號(hào)等。

⑵對(duì)顧客提供的材料，還應(yīng)采取專庫存放，并標(biāo)識(shí)清楚，便于識(shí)別。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報(bào)告顧客代表并洽商處理。

⑶材料員要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，達(dá)到'十不'要求：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告，并采取防損措施。

⑷庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔，不漏雨、不潮濕，無雜草、無垃圾。

⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》，對(duì)各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫存放，醒目標(biāo)識(shí)，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。

⑹搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的人員，確保材料搬運(yùn)安全。

2、7材料盤點(diǎn)制度

⑴堅(jiān)持季度盤點(diǎn)制度和有帳即查見物即盤的原則，清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。

⑵每季末月25日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日，凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。

⑶盤點(diǎn)完成后應(yīng)填制《物資盤點(diǎn)表》，每季末月28日前上報(bào)。

⑷材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時(shí)登帳動(dòng)卡，做到帳、卡、物三相符，帳冊(cè)、單據(jù)日清月結(jié)季盤點(diǎn)。

⑸盤點(diǎn)要求達(dá)到'三清'即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清；'三有'即盈虧有原因、事故損壞有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù)；'一保證'即保證帳、卡、物、資金四對(duì)口。

2、8現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)

⑴現(xiàn)場(chǎng)材料大多屬于露天臨時(shí)堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用，項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)，按照材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識(shí)、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。

⑵現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報(bào)告，以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)必須清晰易辯，不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為合格、待檢、不合格三種。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號(hào)等。

⑶對(duì)a類材料使用在重要工程時(shí)，應(yīng)記錄每批（爐）號(hào)的使用部位、使用數(shù)量并保存記錄。

3、1施工項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。

3、2工程施工前，應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。

3、3根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求，編制材料消耗預(yù)算量，作為限額領(lǐng)料依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。

3、4領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù)，作為材料消耗考核的依據(jù)。

3、5在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中，因工程量的變更，設(shè)計(jì)的更改，環(huán)境因素等影響材料的使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料消耗預(yù)算。

3、6工程完工后，應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況，實(shí)施節(jié)超獎(jiǎng)罰。

4、1工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上，由上級(jí)材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑，沖減原項(xiàng)目工程成本。

4、2項(xiàng)目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項(xiàng)目部提出申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部與項(xiàng)目部協(xié)商處理，處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。

4、3在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場(chǎng)余料積壓。

4、4對(duì)因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。

4、5項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢工作，對(duì)施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費(fèi)，節(jié)約資源。

5、1為加強(qiáng)材料成本管理，建立工程項(xiàng)目的消耗檔案，保證材料的可追溯性，項(xiàng)目部必須建立健全下列基本臺(tái)賬和報(bào)表：

（一）臺(tái)賬

⑴材料采購(gòu)臺(tái)賬

⑵材料驗(yàn)收記錄

⑶材料收發(fā)明細(xì)賬

⑷周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)帳

⑸材料消耗臺(tái)賬

⑹材質(zhì)證明書發(fā)放臺(tái)賬

（二）報(bào)表

⑴材料收發(fā)存報(bào)表（月報(bào)）

⑵周轉(zhuǎn)材料租賃臺(tái)帳（月報(bào)）

⑶單位工程材料耗用分析（月報(bào)）

⑷物資盤存表（季報(bào)）

5、2報(bào)表填報(bào)時(shí)間：

⑴月報(bào)：當(dāng)月28日前填報(bào)《材料收發(fā)存月報(bào)表》、《周轉(zhuǎn)材料租賃臺(tái)帳》、《單位工程材料耗用分析》。

⑵季報(bào)：季末的當(dāng)月28日前填報(bào)《物資盤存表》。

5、3項(xiàng)目部材料員應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)各種材料報(bào)表，如報(bào)表超過規(guī)定時(shí)間、不按要求填報(bào)、有錯(cuò)報(bào)不及時(shí)糾正的罰50元/次（天）。

5、4施工過程中的全部材料計(jì)劃、收發(fā)料憑證、報(bào)表、臺(tái)帳、原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊(cè)，妥善保管，完工后按規(guī)定上交有關(guān)部門管理保存。