2024年收發(fā)人員崗位職責(zé)

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收發(fā)人員崗位職責(zé)篇一

為了做好我校的機(jī)要信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信的收發(fā)工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定本崗位職責(zé)。

（一）收發(fā)工作人員要有高度的政治責(zé)任感和極端負(fù)責(zé)的工作精神，認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)工作，發(fā)揮好窗口作用。

（二）每天收發(fā)報(bào)刊時(shí)間為上午9：00-11：30，下午13：30-16：00，收發(fā)人員要堅(jiān)守崗位，并安排好節(jié)假日的收發(fā)工作。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)收到的秘密信件和機(jī)要文件、資料要進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)登記，做到不錯(cuò)登、不遺漏、不積壓。密件要專(zhuān)門(mén)存放，不準(zhǔn)他人隨意翻動(dòng)，嚴(yán)防泄密。

（四）收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機(jī)要、掛號(hào)、雜志時(shí)，要做到當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)件數(shù)準(zhǔn)確無(wú)誤后，才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專(zhuān)用章。

（五）每日或每周接收的報(bào)紙、平信的分發(fā)要做到熟練準(zhǔn)確。應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)處理完畢，以保證各部門(mén)能及時(shí)領(lǐng)取，差錯(cuò)率要控制在千分之一以?xún)?nèi)。

（六）接收的機(jī)要、掛號(hào)、雜志，應(yīng)逐件清點(diǎn)登記，核對(duì)無(wú)誤后放入指定位置妥善保存。

（七）登記好的機(jī)要、掛號(hào)、雜志與部門(mén)及個(gè)人交接時(shí)應(yīng)履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時(shí)通知各部門(mén)隨時(shí)領(lǐng)取。

（八）有關(guān)科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關(guān)科室到其處領(lǐng)取。

（九）因錯(cuò)投或人事調(diào)動(dòng)需退轉(zhuǎn)的信件，應(yīng)由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時(shí)退郵局投遞員處理。

（十）具體收發(fā)負(fù)責(zé)人及工作程序（流程）：楊永祥負(fù)責(zé)與郵局投遞員交接信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負(fù)責(zé)與楊永祥交接收到的信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作，同時(shí)需履行簽字交接手續(xù)，清點(diǎn)好所有交接物件；并負(fù)責(zé)送交到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科室部門(mén)負(fù)責(zé)人及個(gè)人手里，負(fù)責(zé)把報(bào)刊雜志等上架，放到指定位置供師生瀏覽閱讀。

收發(fā)人員崗位職責(zé)篇二

傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)收發(fā)各種報(bào)紙、雜志、信件等，急件要及時(shí)送交收件人。

二、無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的郵件，視情況做退件或保管存查。

三、上午營(yíng)業(yè)前，負(fù)責(zé)將旅客入住登記表及相關(guān)材料送到有關(guān)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)登記。

四、上、下班時(shí)間，協(xié)助通道保安員工作。

五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)做與本崗無(wú)關(guān)的事。

收發(fā)人員崗位職責(zé)篇三

05 收發(fā)人員崗位職責(zé)

商場(chǎng)超市收發(fā)人員要服從有關(guān)部門(mén)的治理，同意場(chǎng)內(nèi)工作安排。

1.負(fù)責(zé)全商場(chǎng)超市報(bào)紙雜志的訂購(gòu)工作。

2.負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志、信函、包裹、特快專(zhuān)遞等的分發(fā)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

3.及時(shí)發(fā)信、退信、退函，不丟失信件。

4.關(guān)于電報(bào)、特快專(zhuān)遞要及時(shí)通知各部門(mén)，做到不延誤。

5.保密信件、掛號(hào)信件要分類(lèi)進(jìn)行詳細(xì)登記。

6.加大責(zé)任心，做好保密工作。不準(zhǔn)私拆他人信件，熱情周到為企業(yè)職員服務(wù)。

收發(fā)人員崗位職責(zé)篇四

集團(tuán)收發(fā)人員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每天的報(bào)刊、信件等的收發(fā)工作。

二、對(duì)于法院等司法部門(mén)或銀行送達(dá)的傳票、告知書(shū)等具有法律效力的文書(shū)，在簽收時(shí)，須經(jīng)收件部門(mén)確認(rèn)同意后方可簽收。

三、

在接收包裹單、掛號(hào)信等此類(lèi)郵件時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)、詳細(xì)登記、簽收。并及時(shí)通知本人或所在部門(mén)在當(dāng)天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門(mén)不能當(dāng)天領(lǐng)取或當(dāng)天不能及時(shí)通知到本人的，當(dāng)班下班前向綜合部匯報(bào)，如不報(bào)或丟失后果由收發(fā)人員負(fù)責(zé)。

四、如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況，應(yīng)及時(shí)向黨群工作部報(bào)告短缺情況，由黨群工作部督促郵政部門(mén)補(bǔ)齊。對(duì)無(wú)法追補(bǔ)的讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明。

五、報(bào)刊發(fā)送按各部室、車(chē)間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類(lèi)逐一分類(lèi)匯總于當(dāng)日分發(fā)到后門(mén)傳達(dá)室報(bào)箱，經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車(chē)間、灌裝車(chē)間、水汽車(chē)間、配制車(chē)間報(bào)刊、信件由收發(fā)人員于當(dāng)日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日?qǐng)?bào)刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。

六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象，如有發(fā)生依照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任、賠償損失。

七、做好綜合部交辦的其它工作。

八、每月按上述職責(zé)實(shí)施績(jī)效考核。

綜合部2008年12月10日