最新銷售合同臺賬
隨著人們對法律的了解日益加深，越來越多事情需要用到合同，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是我為大家搜集的合同范文，僅供參考，一起來看看吧
銷售合同臺賬篇一
許多人在裝修前都會根據(jù)自家的房間面積及自身經(jīng)濟狀況算一下賬：花多少錢就能把家打造得像個模樣；也有許多人常常揣著這樣的疑問：我花這么多錢，家裝得值不值？那么，怎樣充分利用資金及空間，把錢花在刀刃上，創(chuàng)造一個令人滿意的裝飾效果呢？記者采訪了裝飾業(yè)的有關(guān)專家。
一裝修專家則表示，選擇適合自己的裝修方案很重要。無論是設(shè)計師還是裝飾公司，出于盈利的本能，都會在最初的報價上列出一些可要可不要的項目。這時消費者就要擦亮眼睛，刪去那些可有可無的項目，以節(jié)省開支，但也不是所有東西都能省，消費者在和裝修公司談合同時，事先要心中有數(shù)。住戶應(yīng)該在考慮滿足基本使用功能和體現(xiàn)家居造型氛圍的同時，根據(jù)自己的經(jīng)濟條件，事先確立一個合理的裝飾費用投入。一般正規(guī)裝修企業(yè)的毛利率占工程總造價的10-20%左右。有的消費者將一公司的管理費砍至工程總造價的5%，為了保持合理利潤，裝飾公司就只有在材料費、人工費上“偷工減料”了，最終受害者仍是住戶。
其實，如果有設(shè)計師的合理設(shè)計，就完全可以從根源上避免這些問題。華潯裝飾的夏工指出：合理的設(shè)計方案其實才是最基本的省錢方法，因為一般來說，設(shè)計師會將居室的功能、裝飾、用材等都一一標明在施工圖上，并可以經(jīng)過修改，直到你滿意為止，從而避免了在裝修過程中邊做邊看、邊做邊改所帶來的人力、物力、財力浪費，更何況設(shè)計不合理，會導(dǎo)致部分室內(nèi)空間利用不上，那也是一筆巨大的損失。
專家建議，裝修前一定要留出足夠的'時間把設(shè)計、用料、詢價和預(yù)算做到位，前期準備的越充分，裝修的速度可能越快。住戶收到工程圖和報價單，一定要仔細閱讀，要留意你所要求的裝修項目是否已全部提供：比如，有沒有漏掉窗簾、少報了一扇門等，而不應(yīng)該死盯最后的總價，因為若報價里不包括你要的全部項目，到最后還是要超出預(yù)算。況且這些漏掉的項目到了現(xiàn)場施工時肯定少不了，屆時不僅要多增加開支，而且還“受制于人”。
用料做工，清楚明白。
現(xiàn)在有些裝修公司為降低成本，往往在代購材料時選擇偽劣產(chǎn)品，以次充好來牟取暴利，所以，對于裝修公司提供的圖紙和報價單，消費者一定要讓裝修公司列出能表示出項目的尺寸、做法、用料(包括型號、牌子)、價錢的單子，不能籠統(tǒng)地一說了之，一定要弄清楚，寫明白，免得日后發(fā)生不必要的糾紛，然后找懂行的人咨詢或親自到市場上去調(diào)查，查清楚這些主材的是否貨真價實。
在采購材料時，一定要貨比三家，同時盡可能請設(shè)計師或裝修的工人同去，一來他們知道何處可以買到物美價廉的材料，事半功倍。此外依托裝修公司選材也是可行的。裝修公司在選材上有固定網(wǎng)點，由于大批量選材，質(zhì)量穩(wěn)定且價格相對較低。
銷售合同臺賬篇二
供應(yīng)商：(以下簡稱甲方)
買方：(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》，甲、乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方向乙方供貨一事達成協(xié)議，特簽訂本合同，以資共同遵守。
乙方需要從20__年2月12日起向甲方購買pe給水管件、pvc排水管件、pvc電線管材及配件，以滿足公司的施工進度。
定價方法：
根據(jù)制造商的報價，每批管道的價格降低30%。
質(zhì)量標準：
甲方應(yīng)按國家質(zhì)量要求提供給排水管道；
如工程有特殊要求，由乙方另行提出，并按合同中甲乙雙方約定的技術(shù)條件、樣品或補充技術(shù)要求執(zhí)行。
1.乙方應(yīng)在合同簽訂后天內(nèi)提供甲方工程用管計劃的相關(guān)資料，作為甲方編制供管計劃的依據(jù)。
2.乙方應(yīng)被指定為乙方貨物的收貨人，并負責(zé)移交甲方提供的所有管道。管道進場前，乙方應(yīng)向甲方提交指定收貨人的身份證復(fù)印件(加蓋乙方公章)、收貨人簽名樣本及相應(yīng)的乙方授權(quán)委托書(加蓋乙方公章)..
3.在施工期間，乙方應(yīng)詳細列出實際施工所需的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、品種和數(shù)量的需求清單，并在交貨前一天以書面形式通知甲方需求清單(加蓋乙方公章)。
4.在所供材料到達乙方指定地點后2小時內(nèi)，乙方收貨人應(yīng)根據(jù)需求清單和交貨清單檢查管道的單價、規(guī)格、數(shù)量和重量量子力學(xué)。乙方收貨人如認為檢查有錯誤，應(yīng)立即通知甲方，甲方應(yīng)派人到現(xiàn)場再次檢查。
5.乙方對所供材料進行核實后，乙方收貨人應(yīng)在甲方的發(fā)貨清單上簽字收貨，并出具貨物的收發(fā)單據(jù)，作為雙方結(jié)算的依據(jù)。
1.甲方應(yīng)根據(jù)管道的批次提供相應(yīng)制造商的質(zhì)量證書的相關(guān)原件或復(fù)印件。
2.管道到貨后24小時內(nèi)，乙方必須按照質(zhì)量監(jiān)督的有關(guān)規(guī)定對到場的管道進行抽樣檢查，并對結(jié)果進行二次復(fù)檢；初驗發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)通知甲方在24小時內(nèi)參加復(fù)檢，現(xiàn)場管道應(yīng)妥善保管；甲方在接到通知后24小時內(nèi)未參加復(fù)試的，視為默認乙方提出的異議和合理意見。
3.檢驗周期為管道進場后七天；如果管道進場超過七天，乙方?jīng)]有有效的檢測結(jié)果，并以書面形式向甲方反映質(zhì)量問題，甲方有權(quán)認為管道質(zhì)量合格。當現(xiàn)場管道通過測試時，乙方應(yīng)將測試結(jié)果通知甲方。相關(guān)檢測費用由乙方承擔。如果測試不合格，測試費用由甲方承擔。
4.由于乙方對管道的不當使用、儲存和維護而導(dǎo)致的所有質(zhì)量問題，甲方不承擔任何責(zé)任。
4.付款責(zé)任：如有銀行現(xiàn)金匯票，以市場貼現(xiàn)為準。
每月25日前結(jié)清當月所有款項。乙方不得在項目中途向其他供應(yīng)商索要貨物。如發(fā)生此類行為，乙方必須向甲方支付工程總價款的10%作為違約金。
相關(guān)責(zé)任：
1.乙方退貨，如有非質(zhì)量問題拒絕收貨。乙方應(yīng)向甲方支付該批管道貨款10%的違約金，甲方有權(quán)終止合同并停止供貨。非質(zhì)量問題退回或拒收。
2.變更目的地時，乙方應(yīng)在交貨前7天通知甲方，并征得甲方同意。
3.變更收貨人，乙方應(yīng)在交貨前7天書面通知甲方，交貨前，乙方應(yīng)向甲方提交新收貨人身份證和乙方授權(quán)書的復(fù)印件。
4.如果甲方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)交貨，甲方應(yīng)向乙方支付不能交貨貨物總值的5%。
5.乙方應(yīng)在檢驗期內(nèi)將不合格管道的結(jié)果通知甲方，如果乙方同意使用，則應(yīng)按質(zhì)量評估價格。
6.乙方逾期付款視為乙方違約，甲方有權(quán)解除合同并停止供貨。乙方應(yīng)按日向甲方支付所欠貨款的5‰的違約金。
不可抗力：
如果任何一方因不可抗力的影響而未能履行合同，應(yīng)及時通知另一方其未能或未能履行的原因。取得有關(guān)主管部門的證明后，允許延期、部分履行或不履行合同，并可根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。
雙方同意，因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議應(yīng)由雙方協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成的，可以依法向人民法院提起訴訟。
根據(jù)本合同規(guī)定應(yīng)支付的貨款、違約金、賠償金、倉儲維護費和各種經(jīng)濟損失，應(yīng)在責(zé)任明確或合同終止后3天內(nèi)，按照銀行規(guī)定的結(jié)算方式支付，否則視為逾期付款。
大概一萬塊錢用于管道。
本合同自簽署之日起生效，在合同執(zhí)行過程中，任何一方不得隨意變更或終止合同。本合同未盡事宜，由雙方共同協(xié)商補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。
本合同正本和副本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方：乙方：
代表：代表：
銷售合同臺賬篇三
合同臺賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺帳。
第十條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
銷售合同臺賬篇四
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
銷售合同臺賬篇五
簽訂時間：
買方（甲方）：北京通州臺湖建筑公司
賣方（乙方）：北京蘭海瀛天南宏建材市場
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方在自愿、平等、互惠、互利的基礎(chǔ)上友好協(xié)商,達成共識，簽訂本合同。
工程名稱、地點
1、工程名稱：
2、工程地點：
合同標的物、數(shù)量、結(jié)算單價，詳見合同附件。
質(zhì)量標準： 執(zhí)行國家相關(guān)標準 。
驗收標準、方法、地點及期限： 盤圓過磅、螺紋檢尺，使用甲方的電子磅。
的相應(yīng)損失。
甲方材料（設(shè)備）現(xiàn)場驗收由（張玉波）負責(zé)，其它任何人員驗收簽字無效， 不能做為甲方收貨及結(jié)算的依據(jù)，由此造成的`損失由乙方自行承擔。
運輸方式及到達站（港）和費用負擔：運至甲方指定施工現(xiàn)場，運費由乙方承 擔。
結(jié)算方式與付款:
1、結(jié)算清單的確認：由甲方材料驗收人員（張玉波 ） 、經(jīng)營副經(jīng)理（ ）、經(jīng)理（）簽字后，結(jié)算清單有效。其它人員簽字一律無效 。
2、無預(yù)付款。 本合同應(yīng)付帳款部分不計取利息 。
方有權(quán)終止或解除本合同，由此造成的損失均由乙方承擔，甲方有權(quán)直接從應(yīng)付款中扣除。
由于乙方不誠信，弄虛作假，造成甲方材料數(shù)量損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方按損失額的200%賠償給甲方。
貨物驗收后，甲方發(fā)現(xiàn)乙方所供貨物不符合約定的，甲方隨時有權(quán)要求乙方 更換，乙方拒絕更換的，甲方有權(quán)不支付貨物的貨款，因此給甲方造成的損失全部由乙方承擔。
乙方提供本合同約定的貨物，要保證該貨物沒有侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如甲方因使用合同約定的貨物而被第三方以侵犯知識產(chǎn)權(quán)為由追索，甲方由此所受到全部損失均由乙方承擔。
本合同所有權(quán)利、義務(wù)均不得轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓無效。
供應(yīng)到現(xiàn)場的產(chǎn)品必須是合同約定產(chǎn)品，不得使用替代產(chǎn)品 。
乙方應(yīng)加強對司機等有關(guān)人員的教育，杜絕利用送料機會從甲方工地偷盜或 變相偷盜甲方財物。甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員因偷盜或變相偷盜甲方財物的，甲方對乙方本車次所供貨物予以沒收，并加罰5,000元，從已供貨應(yīng)付款中扣除。
合同爭議的解決方式：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，須由甲乙雙方先行協(xié)商解決。協(xié)商不成時，經(jīng)甲方同意后，方可到北京市朝陽區(qū)人民法院起訴。
甲方的招標文件、乙方的報價清單作為本合同的附件，與本合同具有同等的 法律效力。
本合同一式 叁 份，甲方 貳 份，乙方 壹 份。雙方簽字蓋章后生效。
其它約定事項：
1、乙方不得申請查封、凍結(jié)甲方財產(chǎn)、帳號。
2、本合同履行過程中，未經(jīng)甲方同意，乙方不得委托任何第三人（單位）向甲方主張任何權(quán)利。亦不得發(fā)生到甲方滋事、聚眾停留甲方辦公場所、堵門或威脅甲方工作人員的人身安全等非正常辦公行為。如發(fā)生上述行為，即為乙方自愿放棄本合同項下債權(quán)，甲方無須再支付剩余款項。
銷售合同臺賬篇六
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
銷售合同臺賬篇七
承包單位：_________
承包單位所在地址：_________
為了規(guī)范建設(shè)市場，確保建設(shè)工程高效，優(yōu)質(zhì)，按時竣工投產(chǎn)，遵照國家建設(shè)部，監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對腐敗和反對不正當競爭的通知》精神，根據(jù)_________有關(guān)要求，并經(jīng)甲乙雙方同意，特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。
1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定。
2.甲方有責(zé)任對本單位工程項目人員進行廉政教育;督促甲方人員嚴格遵守本單位制度和在工程項目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的，除給予當事人批評教育外，應(yīng)視情節(jié)輕重，后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或紀律處分。
3.甲方有權(quán)對乙方在工程項目建設(shè)中保持廉潔的情況實行監(jiān)督，定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會議和活動，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，甲方人員不得接受乙方贈送的禮品，禮金和有價證券，難以拒收的，必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為，應(yīng)及時采取措施，終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生，并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定，支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責(zé)任對本單位工程項目人員進行廉政教育，按時出席甲方召集的有關(guān)會議。
8.乙方不得以任何名義宴請甲方人員或向甲方人員贈送禮品，禮金及各種有價證券，如乙方違反，根據(jù)具體情況和造成的后果，甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對乙方的依法處罰，直至終止工程合同，由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔。
9.乙方在工程項目建設(shè)中賄賂甲方人員，被檢察機關(guān)立案查處的，甲方有權(quán)取消或終止工程項目施工合同，由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔，并向甲方單位承擔經(jīng)濟賠償責(zé)任。
10.乙方在工程項目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為，應(yīng)及時采取措施，終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生，并及時告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報。
11.本協(xié)議使用時間：本工程發(fā)包，建設(shè)，竣工驗收全過程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位，分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門，紀檢監(jiān)察部門，檢察部門對本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份，甲乙雙方各執(zhí)一份，甲乙雙方主管部門各備案一份，抄報建筑管理所一份，送甲方紀檢，檢察室備案一份。
甲方：_________乙方：_________
法人代表：_________法人代表：_________
_________年____月____日_________年____月____日
銷售合同臺賬篇八
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負責(zé)確定人員，負責(zé)合同文檔管理，負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理；
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
